Помощник/ассистент руководителя

Вакансия открыта на заводе АО «СТЕКЛОНиТ»-производство стекловолокна и продукции на его основе: строительных армирующих, композитных и геосинтетических материалов. Завод расположен в г. Уфа Республика Башкортостан.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и требующих непосредственного участия руководителя;
• Организация деловых встреч, планирование и ведение Google Календаря руководителя, напоминание о предстоящих событиях;
• Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Вести протоколы совещаний, проводимых руководителем, производить рассылку протоколов в подразделения, осуществлять контроль сроков исполнения пунктов протокола и исполнения заданий по протоколам совещаний;
• Оформлять приказы и служебные задания;
• Организовывать Travel-поддержку;
• Подготавливать авансовые отчеты;
• Выполнять работу по обеспечению руководителя канцелярскими товарами, визитками;
• Выполнять личные поручения руководителя.

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Законченное высшее образование;
• Стрессоустойчивость, ответственность, умение работать самостоятельно и в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Из личностных качеств: умение работать в коллективе с личной ответственностью, высокая степень самоорганизации, активная жизненная позиция, исполнительность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной, стабильной, производственной Компании (завод работает с 1961 года);
• Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается своевременно (2 раза в месяц);
• Ввод в должность: поддержка руководителя (помогут влиться в рабочий процесс);
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, WorldSkills, Человек Года), программы признания;
• Спортивная жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных футбольной и волейбольной команд, настольный теннис;
• График работы: 5/2, с 08:30 ч. до 17:15 ч., обед с 12.30 до 13.00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.;
• Место работы: г. Уфа, улица Трамвайная, дом 15 (ост. городского транспорта СТЕКЛОНиТ).