улица Чапаева 15
Обязанности:
- Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, в т.ч. проверка контрагента на предмет выявления рисков для организации, проверка всех необходимых документов от контрагента, оформление проекта договора с учетом всех специфических условий, указанных в Заявке на заключение договора.
- Направление проектов договоров на согласование в отдел ПТО, отдел снабжения, бухгалтерию, транспортный отдел.
- Сбор информации, полученной от каждого согласующего лица и контроль сроков согласования договоров структурными подразделениями.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам процесса заключения договоров, согласование условий, ранее не оговоренных кураторами договора, при наличие такой возможности.
- Подготовка бумажного листа согласования к каждому договору с получением подписей всех согласовывающих лиц.
- Направление скан-копии согласованного договора на подпись контрагенту, после чего передача на подписание генеральному директору ООО ОСК.
- Направление скан-копии подписанного обеими сторонами договора контрагенту и запрос от него оригинала договора с последующим контролем поступления оригинала в наш адрес.
- Сверка поступившего оригинала договора с подписанной ранее скан-копией.
- Участие в разработке новых и доработке существующих форм договоров, дополнительных соглашений к ним.
- Выяснение информации по договорам, направленным без заявок, которые хаотично направляются на электронную почту контрагентами.
- Ведение реестра претензионно-исковой работы, а также судебных дел на бумажных носителях.
- Ведение реестра договоров (учет и регистрация договоров, обеспечение процесса подписания договоров сторонами, внесение скан-образов договоров в реестр).
- Ведение реестра Заявок на заключение договоров.
- Хранение договоров в зависимости от их классификации и регионального Обособленного подразделения.
- Разработка юридических документов (запросы, обращения, заявления, претензии, письма и т.п.).
- Взаимодействие с государственными органами.
- Ведение претензионный и судебной работы.
Требования:
Высшее юридическое образование;
Хорошее знание законодательства;
Уверенный пользователь ПК (MS Office);
Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Полностью официальная заработная плата;
- Офис расположен в пешеходной доступности от ст. м. «Петроградская» и «Горьковская»;
- Стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
