Администратор/координатор проектов

Дата размещения вакансии: 02.01.2025
Работодатель: HR Fairy (ООО Прогресс 2)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Добрый день уважаемый будущий коллега, меня зовут Александр!

Я являюсь соучредителем компании, которая более 10 лет успешно работает на рынке Санкт-Петербурга. Наша компания развивается в различных направлениях бизнеса в том числе, барной индустрии и индустрии развлечений (включая караоке и стриптиз клубы), загородного строительства, баз отдыха и др.

В связи с активным развитием и запуском новых проектов нахожусь в поиске внимательного project-менеджера, который поможет мне организовать время команды и эффективно контролировать бизнес процессы.

Чем предстоит заниматься:

Поддержание и курирование системы сквозного планирования в Bitrix-24, а точнее:

  • Мониторинг входящих запросов от руководителей и исполнителей через Telegram, e-mail и другие каналы связи
  • Постановка задач и контроль их выполнения в системе Битрикс24
  • Инициация переговоров с исполнителями, уточнение деталей задач и сроков
  • Ведение карточек задач в Битрикс24: заполнение данных, установка тегов, планирование и контроль дедлайнов
  • Контроль выполнения задач и оперативное решение вопросов в случае задержек
  • Еженедельное и ежемесячное планирование загрузки сотрудников
  • Подготовка аналитической отчетности по выполненным задачам, срокам и качеству работы команды
  • Организация встреч, звонков и коммуникация между исполнителями и руководителями
  • Работа с запросами на корректировки или изменения задач
  • Мелкая настройка системы в целях оптимизации процесса

Нас ждёт плодотворное сотрудничество, если ты:

  • Имеешь опыт работы в администрировании проектов от 1 года

  • Умение работать в Bitrix-24 или аналогичных CRM-системах будет вашим преимуществом

  • Системный и дисциплинированный

  • Стрессоустойчивость и гибкость в подходе к решению задач

  • Умение разрешать конфликты и находить компромиссы в сложных ситуациях

  • Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и деловой коммуникации

  • Имеешь аналитический склад ума

  • Высокий уровень эмпатии и умение выстраивать доверительные отношения с разными людьми

Мы предлагаем:

  • Полностью удалённую работу

  • Вы сможете самостоятельно выстраивать свой рабочий день

  • Достойную оплату труда

  • Приятный молодой коллектив

  • Лояльное руководство

  • Перспективы развития внутри компании

Работа в этой должности требует тактичности, высокого уровня ответственности и гибкости в подходах к решению задач.

Для отклика заполните пожалуйста форму, прикрепленную к тестовому заданию