Офис-менеджер/Администратор

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение документооборота;
• Прием платежей от резидентов, ведение кассовой дисциплины;
• Встреча гостей и презентация коворкинга;
• Консультирование резидентов и гостей по тарифам и дополнительным услугам;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, составление договоров, выставление счетов и актов клиентам;
• Бронирование офисов, переговорных, ведение клиентской базы;
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга;
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, запасов чая, кофе и пр.;

Требования:

• Желателен опыт работы менеджером, администратором, офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ);
• Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия и Spacepass, будет конкурентным преимуществом;
• Желателен английский язык (базовый);
• Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• 2/2 с 10:00-22:00 ч.;
• Программа корпоративных привилегий, современный комфортный офис;
• Чай, вода, кофе, печенье в течение дня;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (70.000 руб. на руки);
• Дружный и молодой коллектив единомышленников.