Ассистент в коммерческой службе (начинающий специалист)

Обязанности:

• организационное обеспечение деятельности Коммерческой службы (КС):
  • организация и планирование рабочего календаря;
  • подготовка к встречам и совещаниям, телефонным переговорам и видеоконференциям;
  • подготовка различной информации, отчетных данных для КС (разовые поручения);
• прием и распределение поступающих звонков, корреспонденции и документации. Подготовка ответов авторам писем, адресованных руководителю;
• организация командировок сотрудников КС: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление в базе 1С, оформление финансовых отчетов по командировке Коммерческого директора;
• работа с сервисом корпоративного такси (Яндекс);
• управление документооборотом КС.

Наш будущий сотрудник владеет:

• навыками рационального планирования и распределения своего рабочего времени;
• знаниями основ ведения переговоров (в том числе телефонных), деловой переписки, договорной работы;
• основами делопроизводства;
• знаниями, что такое договор, спецификация, доп. соглашение, счет, товарная накладная, счет-фактура и знает, что с ними делать;
• офисным программным обеспечением (MS Office) на уровне уверенного пользователя;
• программой Photoshop (будет преимуществом).

Наши ожидания:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• ответственность;
• активная жизненная позиция;
• умение структурировать данные;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение переключаться между разными задачами;
• коммуникабельность и доброжелательность;
• умение договариваться.

Мы предлагаем:

• полный рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2;
• комфортное рабочее место в современном офисе уровня А+;
• профессиональный коллектив;
• возможность развиваться, предлагать и внедрять свои идеи;
• конкурентная заработная плата;
• социальный пакет после завершения испытательного срока (на выбор: ДМС, компенсация питания, компенсация проезда, курсы английского языка);
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• премирование по результатам работы;
• свой кафетерий, оборудованная столовая (можно со своей едой);
• офис: Санкт-Петербург, ул. Маяковского.