Специалист 1 категории (секретарь/делопроизводитель)

Характер выполняемой работы:

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Документационное обеспечение деятельности организации, организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• Организация командировок руководителя;
• Осуществление контроля за правильным оформлением исходящих документов заместителя директора-Главного инженера;
• Осуществление контроля за сроками исполнения входящих документов заместителя директора-Главного инженера;

• Осуществлять архивирование материалов, номенклатуры дел, находящихся в ведении подразделения;
• Проверка оформления, печать, подпись, регистрация, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов и поручений Филиала;
• Координация работы и планирование рабочего дня заместителя директора-Главного инженера, назначения встреч клиентам, партнерам и работникам Филиала;
• Обеспечение бесперебойной деятельности приемной, приобретение необходимых продукции для проведения кофе-пауз;
• Подготовка и сопровождение деловых встреч, заседаний и совещаний заместителя директора-Главного инженера с проведением кофе-пауз, сбор необходимых материалов;
• Работа с электронной почтой;
• Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя директора-Главного инженера;
• Оформление документов для отправки посредством ФГУП «Почта России» и курьерской почтой. Отправка и получение ценной корреспонденции.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)
• Не менее одного года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

• Соблюдение трудового законодательства;
• Надбавки за выслугу лет в отрасли;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС со стоматологией);
• Страхование от несчастных случаев и болезней;
• Материальная помощь к отпуску;
• Компенсация аренды жилья иногородним;
• Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые отпуска в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, смертью близких родственников. Иные виды материальной помощи работнику;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Негосударственное пенсионное обеспечение

Адрес места работы: г. Ростов-на-Дону, пер. Доломановский, 55/16.