Офис-менеджер / Помощник руководителя

Привет! Мы группа компаний TEKNA, работаем в сфере E-commerce, осуществляем производственную деятельность, продаём на маркетплейсах, сотрудничаем с Китаем и странами СНГ. Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье.

В связи с расширением процессов и выходом на новые площадки, мы ищем целеустремленного и ответственного менеджера.

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки и электронную почту;
• Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов по шаблонам организации;
• Сканирование документации;
• Поддержка бизнес-процессов на участках: управление организацией, маркетинг, продажи, финансы, HR, ведение внутренних проектов, организация мероприятий и др.
• Рассылка офферов, коммерческих предложений, запросов на отзывы;
• Работа в специализированных программах (MS Office) для подготовки документации и выставления счетов на оплату;
• Работа в CRM системе, 1С;
• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей и т.д.);
• Разработка и реализация мероприятий, направленных на повышение узнаваемости бренда компании и личного бренда руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка цветов, доставка подарков, отправка корреспонденции, документов);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
• Формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
• Администрирование личных кабинетов компании во внутренних программах;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки;
• Поддержание чистоты на рабочем месте.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• Стрессоустойчивость
• Внимание к деталям
• Умение работать с текстовыми редакторами Microsoft Word, Bitrix, 1С.
• Хорошая память, желание работать.

Условия:

• Полная занятость (график 5/2, с 10:00 до 18:00, 9:00 до 17.00);
• Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);

• Рассматриваем сотрудника исключительно в офис;

• Профессиональный и карьерный рост;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Демократичная и открытая корпоративная культура, общение “без галстуков” на всех уровнях компании и внерабочие активности;
• Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;
• Весёлый и дружный коллектив;

Мы не любим долго принимать решения и излишнюю бюрократию, собеседование будет проходить в 1 этап в оффлайн-формате, все интересующие вопросы можно задать предварительно по телефону или WA.