Офис-менеджер

В связи с расширением штата в холдинговую компанию (полигон ТКО и ПО) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящей и исходящей корреспонденции);
• Подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов по поручению генерального директора;
• Работа с клиентами: первичная консультация по телефону, лично, отправка электронных писем, прием заявок, выдача талонов;
• Распределение телефонных звонков, электронных писем по адресатам;
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России;
• Сканирование различных документов: приказов, договоров и приложений к ним, входящей/исходящей документации для электронного хранения;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация служебных командировок (заказ гостиницы, бронирование номеров, билетов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, вода и т.п.).

Требования:

• Образование от среднего специального.
• Уверенный пользователь ПК.
• Пользователь офисных программ (Excel, Word).
• Хорошее владение письменной и устной речью.
• Личные качества: Ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
• Режим работы 5/2, с 9.00 до 18.00.