з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- организация работы приемной и переговорных комнат
- прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
- подготовка писем, запросов, других необходимых документов
- создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
- организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
- координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
- помощь в организации документооборота
- работа с офисной оргтехникой
- ведение баз данных клиентов и юристов компании
- работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны
Требования:
- опыт аналогичной работы не менее одного года обязательно
- опыт работы в юридической фирме приветствуется
- грамотная письменная и устная речь
- знание английского языка приветствуется
- профильное или юридическое образование
- уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point) обязательно
- ответственность, пунктуальность, желание работать в юридической компании
Условия:
- оформление по ТК РФ
- график работы 10-19
- место работы, офис в шаговой доступности м. Чеховская/Пушкинская/Тверская
- конкурентная заработная плата по итогам собеседования
- карьерный рост и система мотивации
