Секретарь учебной части в ДШИ им. А.А.Алябьева

Дата размещения вакансии: 16.12.2024
Работодатель: ОГКУ ЦЗН ТО по г. Тобольску и Тобольскому району
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Тобольск
8-й микрорайон 8А/3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Организационно-техническое и документационное обеспечение учебной деятельности школы в соответствии с положениями и инструкциями:
  • Подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся.

  • Принимать личные заявления от родителей (законных представителей) обучающихся, содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

  • Оформлять личные дела обучающихся.

  • Выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся.

  • Вести учет обучающихся, в том числе в системе Электронного дополнительного образования.

  • Заносить текущую информацию в банк данных обучающихся.

  • Производить различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

  • Готовить документы и материалы по вопросам контингента, вопросам касающимся обучающихся и их законных представителей, необходимых для работы директора, заместителей директора по учебно– воспитательной и воспитательной работе.

  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив школы.

Требования:

  • Ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.
  • Желание работать.
  • Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования.
  • Квалификация: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства.
  • Наличие медкнижки