Помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
• Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
• Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
• Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
• По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
• Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
• Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
• Напоминать обо всех событиях и контролировать их
• Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
• Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
• Доводит до сведения сотрудников предприятия.
• Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы

Условия:

• 40 часов в неделю

  8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00

  Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48

  Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система