Ассистент по документообороту

Дата размещения вакансии: 23.12.2024
Работодатель: Т-Банк
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Новосибирск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Ищем ассистента, который будет оказывать помощь региональному менеджеру в организации и контроле эффективного документооборота в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит помогать с организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождением кадрового документооборота.

Мы предлагаем

  • Вознаграждение от 30 000 ₽ гросс.
  • Смешанный формат: 1-3 часа в день выполнение функционала на территории заказчика, остальное время — разъездной функционал. Автомобиль не предоставляется.
  • Предоставляем необходимое оборудование (телефон, sim-карта).
  • Выполнение функционала до 2-х дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
  • Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.
  • Страхование жизни от несчастных случаев и болезней, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

  • Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов, а также материальных ценностей в регионе.
  • Оказывать помощь в сопровождении кадрового документооборота в регионе в части приема и увольнения работников компании, в том числе в контроле своевременного возврата подписанных документов.
  • Контролировать своевременное получение и распределение поступающих документов из транспортных компаний и аэропортов, отправлять документы в другие регионы.
  • Помогать организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам компании.
  • Оказывать помощь в своевременном и качественном обеспечении работников и исполнителей необходимой документацией для работы и оказания услуг.
  • Доставлять документы и материальные ценности из офиса в Новосибирске на точку выдачи в Бердске.

Кого мы ищем

  • Являетесь уверенным пользователем ПК.
  • Вы готовы к разъездному функционалу.
  • Умеете пользоваться офисной техникой.
  • У вас есть ноутбук и стабильный интернет для выполнения функционала.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!