Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 23.12.2024
Работодатель: АМТ-group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
улица Немировича-Данченко 120/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«AMT Group» - современная компания со штатом высококвалифицированных специалистов, способных профессионально решать сложные инженерные и строительные задачи при реализации жилых, промышленных и гражданских объектов различного назначения в различных регионах РФ. В арсенале компании – качественные современные материалы и оборудование, инновационные технологии, ответственный подход.

Мы специализируемся в следующих направлениях: Многофункциональные интерьеры, Объекты медицины, Театрально-концертные технологии, Архитектурная акустика и звукоизоляция, Оснащение спортивных объектов, Строительство муниципальных объектов.

Мы работаем по всей территории РФ и ближнего зарубежья.

Головной офис компании - в Новосибирске.

Офисы продаж - в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной, динамично развивающейся компании с устойчивой репутацией;
  • Участие в масштабных проектах;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Полностью "белую" заработная плата (оклад + бонус квартальный)
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ + соцпакет (больничные, отпуска и т.д);
  • Лояльное руководство;
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Корпоративный спорт (йога, футбол, волейбол) и иные активности;
  • Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2;
  • Уютный офис, приятная атмосфера + вкусный кофе.

Чем предстоит заниматься:

  • Обработка первичной документации, поступающей в организацию (все входящие документы): разбор, внесение в реестр, сканирование, передача

    ответственным;

  • Прием, регистрация писем, поступающих по электронной почте;

  • Отправка, регистрация писем, поступающих по электронной почте;

  • Передача исполнителям входящей и исходящей корреспонденции через Битрикс24;

  • Контроль своевременности подготовки ответов на входящие письма;

  • Работа с архивом: организация хранения документов, поступивших в архив, оформление документов при их передаче в архив, списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения;

  • Иные задачи по налаживанию документооборота внутри организации.

От кандидата ждем:

  • Образование: высшее;
  • Уверенный пользователь ПК, программы Office, Б-24 (желательно);
  • Навык работы с ЭДО;
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность и умение работать с большим объемом информации;
  • Внимательность к деталям;
  • Грамотная письменная речь;
  • Навыки делового общения и переписки;
  • Исполнительность.
  • Желание развиваться профессионально.