Апрелевская улица 91А
место работы - г. Апрелевка в АНО СК "АПРЕЛЬ" требуется помощник руководителей, выход на работу - февраль 2025г.
Уважаемые соискатели, просьба учитывать на какую должность рассматриваются кандидаты, не полное резюме, без опыта работы и резюме без ФОТО - не рассматриваются.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня Руководителя и ведение его календаря, организация встреч;
-
Подготовка заседаний, совещаний;
-
Приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю и передача документов на исполнение;
-
Прием, регистрация и распределение первичной корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка и отправка корреспонденции почтой России или услугами курьера;
-
Делопроизводство, деловая переписка;
-
Встреча посетителей (встреча и координирование посетителей, чай/кофе);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходных материалов для склада и офиса;
-
Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов;
-
Ознакомление работников с издаваемыми приказами, сбор подписей, сканирование приказов, размещение в общем доступе.
Требования:
- Высшее образование;
- стаж работы по специальности не менее 2 лет;
- знание основ делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;
- организаторские способности;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с документами, внимательность к деталям;
- готовность работать с большим объёмом информации, ответственность, аккуратность;
- наличие медицинской книжки / готовность ее оформить;
- Проактивная позиция и инициатива.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ и белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек);
- Работа в офисе пн–птн, дружный коллектив, скидки на все занятия спортом, веселые корпоративные мероприятия.
