Одесская улица 27
Обязанности:
- Организует работу в приемной руководителя Нижне-Обского БВУ. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует для подписи папки Руководителя и Заместителя руководителя.
-
Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений.
-
Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы.
-
Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС.
-
Работает с фельдъегерской связью.
-
Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ.
-
Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан.
-
Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы
-
Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу.
-
Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач.
-
Работа с архивом
Требования:
- среднее или высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Документационное обеспечение», «Архивное дело», "Юриспруденция" или иное соответствующее деятельности отдела направление подготовки
Условия:
- государственная гражданская служба, гарантии по ТК РФ и 79-ФЗ
- 5-дневная служебная неделя, нормированный рабочий день
- комфортные условия труда, ежегодный отпуск от 33 календарных дней
- рабочее место расположено в районе Харьковская-Одесская, с развитой инфраструктурой, легко можно добраться в любой конец города
