Офис-менеджер в агентство недвижимости (ГРАФИК 5/2)

Добро пожаловать в команду TOP GRADE ESTATE.

Наша команда развивается в направлениях комфорт, бизнес и элитной недвижимости Петербурга.

Сейчас мы расширяемся и ищем активного человека, который настроен расти вместе с нами!

Что нужно делать:

• встречать гостей в офисе (клиентов, партнеров, соискателей), помогать им с верхней одеждой, предлагать чай/кофе;
• помогать в организации онлайн встреч (настраивать zoom) и вести протоколы встреч;
• вести документооборот (подпись документов, ведение архива);
• следить за порядком в документах и имуществе на территории офиса;
• контролировать своевременную оплату сервисов для бесперебойной работы офиса (интернет, почта, срм, телефония);
• управлять провиантом: заказ воды, чая, кофе, контроль ведения расходов;
• взаимодействовать с сотрудниками и администраторами Бизнес-центра, курьерами и техническими специалистами;
• контролировать работоспособность офисной техники (принтер, кондиционер и др.), настраивать её.
• поддерживать чистоту и порядок в офисе, переговорных комнатах и кабинете руководителя - готовить помещения к встречам;

Ты нам подходишь,если:

• умеешь работать с таблицами, различными данными и цифрами;
• внимательно относишься к своим обязанностям и тщательно их выполняешь;
• умеешь и любишь поддерживать порядок вокруг себя;
• можешь работать с несколькими задачами одновременно;
• умеешь взаимодействовать с оргтехникой: можешь самостоятельно настроить ее. помочь коллегам и решить базовые проблемы;
• не боишься брать ответственные задачи и обучаться новому;
• опыт работы в недвижимости будет преимуществом;

Коммуникабельность - это про тебя! Ты легко находишь общий язык с людьми и любишь работать в команде)

Что мы предлагаем:

• работа в классном офисе класса А недалеко от станции метро Петроградская;
• график работы пн-пт, 10:00-19:00 с обеденным перерывом;
• оклад 50 000 рублей + 10 000 KPI (на руки)
• обучение новым навыкам от коллег и собственника компании;
• вкусный чай, кофе и сладости;
• работа в креативном и веселом коллективе;
• интересные корпоративные мероприятия;

Очень ждем твоего отклика и готовы как можно скорее провести собеседование)

Хотим закрыть вакансию до конца января!