проспект Мира 101с1
Обязанности:
- Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений;
- Подготовка и анализ договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками;
- Ведение делопроизводства с иностранными контрагентами;
- Согласование условий/цен с поставщиками, рекламации, взаиморасчеты;
- Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия, регистрация деклараций соответствия – работа во ФГИС; при необходимости оформление разрешений и лицензий;
- Согласование наименований модельного ряда продукции с поставщиками с учетом требований российского законодательства;
- Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторам, контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании;
- Оформление документов под запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования);
- Перевод технической и товаросопроводительной документации;
- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие отделы компании;
- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам;
-Контроль взаиморасчётов;
- Ведение электронных архивов и др. систем учета;
- Участие в переговорах с поставщиками.
Требования:
- опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
- опыт ведения переговоров с импортными и российскими поставщиками;
-понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт);
- знание одного иностранного языка (английский/китайский) на хорошем уровне;
- уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exсel, Word);
- знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики, таможенного дела, Инкотермс;
- личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени; высокие коммуникативные навыки.
Условия:
- График работы 5/2 (с 9.00 или с 10.00)
- Офис в шаговой доступности от метро, рядом развитая инфраструктура
- Чай, кофе, сладости в офисе
- Работа в небольшом и дружном коллективе
