Ассистент отдела продаж

Обязанности:

1. Ведение отчетности:
- а) Составление и обновление отчетов по проведенным ремонтам.
- б) Анализ и актуализация информации о ценах и акциях конкурентов.
- в) Мониторинг и ведение данных по тайным показателям.

2. Контроль исполнения ДДУ:
- Обеспечение выполнения договоров долевого участия и контроль за их сроками и условиями.

3. Работа с брендом:
- Создание и координация визуальных материалов (фото, видео) для поддержки бренда.

4. Личные поручения:
- Выполнение индивидуальных задач и поручений от руководства.

5. Использование системы Битрикс:
- Уверенная работа с системой Битрикс, включая прослушку телефонных разговоров с использованием чек-листа.
- Подготовка ежедневных отчетов по результатам работы.

6. Работа с 1С:
- Согласование данных и документов в системе 1С.

7. Ведение и составление регламентов:
- Разработка и актуализация методических материалов и регламентов внутренних процессов для соответствия стандартам компании.

8. Мониторинг рынка:
- Исследование рынка конкурентов и сайтов-дублеров для целей отдела развития.

9. Жизнеобеспечение офиса:
- Обеспечение функциональности и комфорта офиса в Пушкино.

10. Пульс продаж:
- Анализ и мониторинг показателей продаж, выявление трендов и аномалий.

11. Встреча гостей:
- Приветствие и сопровождение гостей офиса.

12. Подписание договоров:
- Организация и координация процесса подписания договоров.

13. Электронная цифровая подпись (ЭЦП):
- Применение и управление электронной цифровой подписью в рабочем процессе.

14. Регистрация в Smart Deal:
- Регистрация и настройка учетных записей в системе Smart Deal.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от года;
• Уверенный пользователь 1С, Битрикс 24, Smart Deal;
• Доброжелательность, аккуратность, внимательность, коммуникационные навыки.

Условия:

• Заработная плата от 130.000 рублей;
• График работы 5/2 10:00 до 19:00
• Офис в центре города;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста.