Менеджер отдела сопровождения

Обязанности:

• Своевременная проверка и обработка поступающих писем, заявок (e-mail, телефон)
• Подготовка всех необходимых писем, документов по сопровождению контрактов
• Работа с внутренними документами компании в программе ELMA

• Оформление ежедневного отчета по оперативной деятельности

• Взаимодействия с органами надзора и контроля качества при исполнении контрактов

• Создавать заявки в ЦОКЗ (Центр оценки качества зерна) на декларирование, фумигацию и получение карантинных сертификатов, фитосанитарных сертификатов.
• Оформлять документы и сертификаты в системе ФГИС Рос аккредитация, Аргус Фито.
• Осуществлять взаимодействие с органами государственной власти, элеваторами, портами с целью обеспечения своевременной отгрузки и приемки товара.

Требования:

• Желание и умение эффективно работать как с документами, так и с людьми
• Коммуникабельность, исполнительность, оперативность в принятии решений
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Навыки работы в условиях многозадачности, работы с большим объёмом информации, стрессоустойчивость
• Уверенное владение английским языком (устно и письменно) приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск и больничный)
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Премия квартальная (1 оклад ) и годовая (2 оклада) при выполнении плана
• Дружелюбная атмосфера в коллективе
• Уютный офис находится в центре городе, есть парковка
• ДМС после испытательного срока
• Регулярное обучение и тренинги за счет компании