Обязанности:
-
1. Оформление сопроводительных документов (реестров) к первичным учетным документам Организации.
2. Выполнять подготовку и отправку электронных сообщений с официального электронного почтового ящика.
3. Формировать исходящие письма в адрес поставщиков, организовать их подписание и отправку.
4. Осуществляет контроль за подписанием реестров и иных документов.
5. Осуществлять подготовку реестров передачи первичных учетных документов.
6. Осуществлять оформление служебных записок на ввоз/вывоз, перемещение МТР на склад.
7. Обеспечивать ознакомление сотрудников Блока закупок с приказами и распоряжения Организации.
8. Организовывать трансфер для специалистов.
9. Осуществлять прием входящей корреспонденции.
10. Оформлять служебные записки, обеспечивать их подписание, регистрацию, а также осуществлять контроль за подписанием реестров и иных документов.
11. Осуществлять оформление доверенностей.
12. Осуществлять оформление договорных документов, писем, в канцелярии и передавать ответственному лицу.
13. Осуществлять прием ж/д накладных.
14. Выполнять поручения начальника отдела обеспечения бизнес-процессов МТО, начальника УМТО, заместителя генерального директора по закупкам.
Требования:
-
Владение навыками работы ПК, уверенный пользователь программ MS Excel, MS Word, MS Outlook, опыт работы в SAP, Тесса приветствуется.
-
Пунктуальность, ответственность, исполнительская дисциплина.
Условия:
- рудоустройство в штат Газпромнефть-ОНПЗ;
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Расширенный полис ДМС, страхование;
- Санаторно-курортные программы.
