Специалист по оперативному учету

Задачи:

• Оформлять договоры и дополнительные соглашения на хранение, поставку сырья/ оказания услуг Программы ЦФ Агро
• Собирать необходимую документацию для согласования договоров в соответствии с действующими регламентами и процедурами на предприятии
• Обеспечивать сопровождение согласования Договоров в электронном документообороте и их подписание сторонами
• Сдавать оригиналы подписанных договоров в архив предприятия
• Сопровождать выполнение условий Договоров
• Соблюдать регламент проведения закупки сырья на предприятии в части Договорной работы
• Формировать и погашать документы в части поставки сырья в программе ФГИС Зерно
• Формировать реестр по расчету зачетного веса по каждому поставщику по поставке на хранение за сутки (ежедневно)
• Предоставлять данные по расчету зачетного веса поставщику (ежедневно)
• Направлять поставщикам первичную документацию на оплату (Счет-фактура, ТОРГ-12, УПД) (по мере поступления от ОЦО)
• Предоставлять сотруднику фронт-офиса первичные документы для составления бухгалтерской отчетности (Накладная, акт, счет-фактура, ТрН, ТТН и др.) согласно Графика закрытия отчетности
• Подготовить и направить на подписание первичные документы по Договорам
• Подписывать акты сверки с контрагентами
• Сдавать оригиналы первичных документов специалистам фронт-офиса для передачи в архив предприятия
• Подготовка информации и пакетов документов по запросам руководителя.