Енисейская улица 23Д
Обязанности:
• Формирование, отправка пакетов документов иностранным и российским контрагентам по транспортным средствам компании, оформление писем, доверенностей и других документов, необходимых для дальнейшего оформления в КНР с целью осуществления международных поставок/перевозок СУГ, деловая переписка по электронной почте, We Chat, WhatsApp касаемо разрешительной документации, своевременная актуализация документов и отправка контрагентам;
• Взаимодействие с УГАДН Ространсназдора по ДВФО: подготовка пакета документов для получения допуска к международным перевозкам, внесение/исключение транспортных средств из реестра, разработка совместно со специалистом по транспортной безопасности новых маршрутов на перевозку опасных грузов, отправка документов для получения спецразрешений на международную перевозку опасного груза и по РФ на все транспортныесредства компании;
• Взаимодействие с АСМАП по ДВФО: внесение/исключение транспортных средств в личном кабинете компании, учет, получение/сдача бланков строгой отчетности - специальных разрешений международных автоперевозок, получение международных прав на водителей компании;
• Работа с визовыми службами – оформление годовых рабочих виз в КНР водителям компании;
• Работа с документацией по транспортным средствам, заказ любых дополнительных документов (сертификатов, паспортов и тд.) необходимых для оформления транспортных средств в КНР, работа с Гугл диском, добавление/удаление документов;
• Ведение таблицы по документам водителей компании, своевременная замена части документов по окончанию срока действия;
• Актуализация информации в 1с по срокам действия разрешительных документов;
• Взаимодействие с механиком по планированию прохождения ДОПОГ, регистрации транспортных средств, ремонтов и прочего для эффективной работы транспортного отдела;
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления, подача деклараций на товары в таможенные органы, подача корректировок, отработка запросов таможенных органов, подготовка разрешительной документации.
Требования:
- Образование высшее/средне- специальное;
- Стаж работы не менее одного года, рассматриваем кандидатов и без опыта в логистики, но с желанием обучения и развития;
- Знание программ: Microsoft Word, Exсel, 1С, Битрикс, ВЭД-Декларант;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, оплата больничных и отпусков, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9 до 18 часов.
- Бесплатная парковка автомобилей для сотрудников компании.