Помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль исполнения задач руководителя другими подразделениями;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Администрирование сотовой и IP-телефонии, CRM Битрикс-24 (пополнение баланса, настройка тарифов, взаимодействие с поставщиками услуг);
• Подготовка правил/регламентов по распоряжению директора;
• Подготовка договоров и взаимодействие с контрагентами по согласованию договоров;
• Обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.);
• Координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
• Организации рабочих встреч и совещаний;
• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
• Помощь руководителю в планировании его делового графика;
• Доведение до работников компании распоряжений руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании;

Требования:

• Опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя, офис-менеджером;
• Знание оргтехники и компьютерных программ (Word, Excel, Google-таблиц, Битрикс24);
• Знание основ делопроизводства, переговоров и деловой переписки;
• Высокий уровень ответственности, внимательность;
• Ориентированность на результат.

Условия:

• Работа в активно развивающейся компании клининговых услуг и аутсорса

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

• Зарплата: 75 000 на руки( с каждым кандидатам готовы обсуждать зарплатные ожидания согласно опыту!)

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Рабочее место в Центральном районе

• Молодой, дружный коллектив.