Секретарь

Дата размещения вакансии: 17.12.2024
Работодатель: ОБУЗ Областная клиническая психиатрическая больница Богородское
Уровень зарплаты:
от 39000 до 39000 RUR
Город:
Иваново (Ивановская область)
Большая Клинцевская улица 2А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;
- Контроль входящей электронной почты, фиксирование ее в журналах и передача далее сотрудникам компании;
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса: канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно – материальными ценностями необходимыми для работа офиса;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызов специалистов для проведения ремонтных работ;
- Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение).
- Ксерокопирование, сканирование документов;
- Ведение документооборота компании (ведение архива документов).

Требования:

- Грамотность письменной и устной речи;
- Отличное знание и владение ПК, офисной техникой;
- Внимательность, ответственность, аккуратность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, выходной суббота, воскресенье.
  • Отпуск 35 к.д.