Офис-менеджер, личный ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 07.01.2025
Работодатель: Ван Клик Трэвел
Уровень зарплаты:
от 85000 до 115000 RUR
Город:
Москва
Ленинградский проспект 36с40
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ключевыми требованиями к кандидату являются умение работать с большим объемом информации, вниманием к деталям и отличными организационными навыками. Работа в нашей команде предполагает взаимодействие с различными подразделениями, что требует способности к быстрой обработке и структурированию информации. ​​​​​Мы ищем позитивного, исполнительного и педантичного сотрудника, который решит любые задачи и заберет на себя все рутинные процессы. ВАЖНО! Опыт работы личным ассистентом генерального директора

Обязанности:
• Ведение документооборота (учет и регистрация внутренних документов, приказов, прием входящей корреспонденции, подготовка документов на подпись начальнику);
• Взаимодействие с туристическими агентствами/контрагентами;
• договорная работа (учет, регистрация, проверка корректности заполнения);
• электронный документооборот;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• выполнение служебных поручений начальства;
• управление расписанием руководителя

Требования:
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Навык деловой переписки.

Условия:
• Работа в динамично развивающейся Компании;
• Доброжелательный и дружный коллектив;
• Рабочее место рядом с м.Динамо;
• Пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, обед - 1 час;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Не берем на работу нытиков :)

Если вы готовы к динамичной работе и хотите стать частью нашей профессиональной команды, пожалуйста, присылайте ваше резюме на почту и сопроводительное письмо. Мы ценим талантливых людей, готовых к вызовам и стремящихся к постоянному развитию.