улица Журналистов 54
Привет! Мы команда Hardware Wallet!
Компания HWLT занимается разработкой криптовалютных аппаратных кошельков. Мы создаем инновационный продукт мирового уровня и ищем личного ассистента, который станет ключевым звеном в поддержке руководителя.
ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА В КАЗАНИ!
Требования к знаниям и навыкам
Знание инструментов управления задачами и временем
-
Уверенное владение таск трекерами типа TickTick, Trello, Notion или аналогами для планирования задач и времени.
-
Навыки работы с календарями, включая Google Calendar или Microsoft Outlook.
-
Опыт настройки напоминаний и контроля за выполнением задач в срок.
Финансовый учет и анализ
-
Умение вести личные и корпоративные финансы через специализированные приложения (например, Дзен Мани).
-
Навыки корректного учета расходов, включая добавление комментариев и меток.
-
Понимание основ финансовой отчетности и анализа для предложений по оптимизации.
Работа с информацией
-
Опыт ресерча и анализа: поиск информации по рынкам, визовым вопросам, блокировкам счетов и т.д.
-
Умение проверять достоверность данных и составлять четкие, лаконичные выводы.
-
Навык структурирования информации для удобства дальнейшего использования.
Техническая грамотность
-
Владение офисными приложениями: Word, Excel, Google Docs, PowerPoint.
-
Знание облачных сервисов (Google Drive, Dropbox) и инструментов видеоконференций (ZOOM).
Организация поездок
-
Умение бронировать билеты, отели, организовывать трансферы и планировать маршруты.
-
Навыки взаимодействия с визовыми агентствами, решения вопросов визовой поддержки.
-
Знание принципов оптимизации расходов при планировании путешествий.
Деловая коммуникация
-
Умение вести переписку, выделять ключевые моменты, четко формулировать запросы и ответы.
-
Навык работы с входящей почтой: сортировка, маркировка, контроль за важными письмами.
-
Способность оперативно договариваться с подрядчиками, службами поддержки и партнерами.
Навыки мониторинга
-
Мониторинг актуальных событий, дат, изменений (например, отмена рейсов, смена расписания).
-
Навык быстрого реагирования и внесения корректировок в планы.
Основы логистики
-
Организация доставок и перемещений, включая контроль за сроками и качеством услуг.
-
Умение находить подрядчиков и оптимизировать стоимость доставки и услуг.
Требования к личностным качествам
- Организованность: Способность структурировать процессы, управлять временем, поддерживать порядок в задачах и данных.
- Ответственность: Всегда помнить задачи, доводить их до конца, избегать оправданий.
- Инициативность: Способность предугадывать потребности руководителя, предлагать решения и идеи.
- Гибкость: Адаптация к изменениям, оперативное решение возникающих вопросов.
- Деликатность: Уважение к конфиденциальности, запрет на разглашение личной информации.
- Точность: Внимание к деталям, умение работать с числами и данными.
- Коммуникабельность: Четкая, краткая передача информации, акцент на результат.
- Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективность в динамичной среде.
- Нацеленность на результат: Фокус на выполнении задач на 100% без отвлечения на процесс.
- Умение торговаться: Способность договариваться о лучших условиях и экономить ресурсы.
Опыт работы
-
Минимум 2-3 года опыта работы с высокозагруженными руководителями.
-
Опыт выполнения многофункциональных задач в динамичной среде.
-
Желательно знание сферы криптовалюты.
Образование
- Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, администрирования или лингвистики).
- Курсы или дополнительное обучение по управлению проектами, ассистированию, тайм-менеджменту — преимущество.
- Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate
Условия
- Гибридно-Удаленная работа из города Казань
- Конкурентоспособная заработная плата в долларах, возможность влиять на свой доход и зарабатывать больше
- Творческая команда, динамичная среда и разнообразные задачи
- Корпоративные мероприятия за рубежом за счет компании
- Дополнительные выплаты за выполнение задач сверх ожиданий или досрочное достижение ключевых результатов.
- Возможность участия в опционной программе, предоставляющей долю в проекте при достижении ключевых показателей и успешной долгосрочной работе
Оставляй отклик, стань частью передовой, технологической компании и вноси свой вклад в наше общее развитие!
