Воронцовская улица 35Бк3
Мы ищем коллегу – офис-менеджера. Это человек, который следит за порядком в офисе и делает жизнь коллег комфортной.
Над чем предстоит работать:
-
обеспечение офиса: закупка продуктов питания, воды, посуды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д. Поиск и работа с поставщиками товаров;
-
мониторинг кабинетов руководителей, кухонь, переговорных комнат (наличие всего необходимого, с утра перед началом работы и в течение всего дня);
-
контроль работы клининговой службы;
-
прием входящих звонков и их распределение;
-
оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;
-
взаимодействие с арендодателем офиса;
-
ведение делопроизводства и взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, отдел персонала, ИТ).
Чтобы справляться с задачами нужны:
- умение работать со счетами, товарными накладными;
- уверенное владение приложениями MS Office;
- умение работать с большим количеством информации;
- грамотная письменная и устная речь;
- аккуратность и хозяйственность;
- высшее законченное образование.
Также вам помогут:
- опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором;
- опыт организаций командировок для сотрудников;
- опыт работы с документами.
Ищем коллегу на декретную ставку, срочный трудовой договор, но со всеми преимуществами работы в IT компании
