Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и сообщений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и распределение канцелярских товаров, воды и т. д., обеспечение сотрудников компании пропускными документами в офис, проезд автомобилей на стоянку, содержание офиса в соответствии с правилами противопожарной безопасности и производственной санитарии), подготовка и сбор подарочных конвертов.
• Ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
• Работа с оргтехникой.
• Оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Организация и контроль клининговых работ.
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь бухгалтерии.
• Встреча гостей (чай, кофе и т.д.), поддержание позитивного морального климата в офисе, отслеживание дней рождения сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Ведение инвентаризации офисной техники и мебели.
• Работа с сувенирной продукцией компании.

Требования:

• умение работать с документами и электронной почтой.
• знание офисных программ Word, Excel, PowerPoint
• знание принципов работы и навыки работы с оргтехникой
• приветствуется юридическое образование (в т.ч. неоконченное)
• коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность. организованность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Территориально офис: м. Нагатинская, 10 мин от метро пешком.
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата без задержек, обсуждается с успешным кандидатом на личном собеседовании;
• Занятость: понедельник-пятница 9.00-18.00.