Секретарь

Обязанности:

• Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения.
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя.
• Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.
• Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения.
• Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором учреждения.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения.
• Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в сфере делопроизводства без требований к стажу работы.
• Нужно уметь работать со структурой организационно-распорядительной документации, правилами орфографии и пунктуации русского языка, оргтехникой, компьютерными программами, техникой создания, обработки, передачи и хранения документов.

Условия:

• Секретарь подчиняется непосредственно директору школы либо исполняющему обязанности директора.
• понедельник-пятница с 8:45 до 17:00 (суббота, воскресенье выходной)