Рочдельская улица 15с21
"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.
Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!
Сейчас Insight People - это:
Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно
обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.
Нас уже более 380 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!
В связи с непрерывным ростом и развитием, мы ищем Менеджера по документообороту, который станет неотъемлемой частью нашей дружной и профессиональной команды.
Чем предстоит заниматься:
- Формирование реестра по блогерам (сбор данных, проверка), контроль сбора и отправки документов блогерам за участие в потоке;
- Проверка документов, отправка на доработку при возникновении ошибок;
- Подготовка описи для передачи документов юридический отдел;
- Формирование файлов на документы для рассылки через 1С юридическим департаментом;
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании (юристы, экономисты, бухгалтерия, финансы);
- Создание и ведение переписки по документации в почте;
- Работа с платежными документами для Заказчиков;
- Ведение и контроль реестра платежей, документации;
- Координация отделов, принимающих участие и решения в реализации проекта;
- Формирование ежемесячной отчетности и предоставление заказчику;
- Контроль сроков предоставления документов Заказчику для проведения оплат.
Кого мы видим в совей команде:
- Продвинутый пользователь MS Office: Excel, PowerPoint;
- Высокий уровень деловой коммуникации онлайн и оффлайн;
- Понимание документооборота и работы с юристами;
- Стрессоустойчивость, инициативность, лидерские качества, умение работать с возражениями, гибкость мышления.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
- График работы 5/2 в офисе с 10:00 - 19:00;
- Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
- ДМС с расширенной стоматологией;
- Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий, отсутствие строгого дресс-кода;
- Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
