Секретарь

Коллегия адвокатов «Регионсервис» - признанный межрегиональный лидер в вопросах правовой защиты бизнеса - в поиске активного сотрудника на должность юридического секретаря.

Мы ищем квалифицированного офис-менеджера с высшим образованием роль которого будет заключаться в обеспечении эффективной работы офиса и всех необходимых процедур компании.

Основные обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
• Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
• Ведение архива документации и клиентской базы;
• Организация командировок и встреч;
• Участие в организации внутренних мероприятий компании.

Ключевые требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК. Уверенные знания основных программ Microsoft Office;
• Внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия, которые мы готовы Вам предложить:

• Работа в крупнейшей федеральной юридической компании страны;
• Перспектива роста и развития профессиональных навыков;
• Интересная и разнообразная работа;
• Участие в конференциях и клиентских мероприятиях фирмы;
• Стильный офис в центре Москвы в здании усадьбы XIX века;
• Официальное трудоустройство;
  • График работы: 10:00 -19:00;
• Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;