Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• контроль работоспособности офисного оборудования;
• составление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;
• обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
• участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания;
• управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и другими поставщиками услуг;
• работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, сбор подписей;
• ведение архива корреспонденции;
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
• приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
• встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе;
• выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• доброжелательность;
• коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность, способность работать в условиях многозадачности;
• уверенное пользование ПК;
• знание иностранных языков является конкурентным преимуществом.

Условия:

• оформление по ТК;
• дружный коллектив;
• современный офис в пешей доступности от метро Стахановская;
• перспектива карьерного роста.