Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса;
• Реализация документооборота Компании. Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Маршрутизация документов по подразделениям;
• Ведение реестров документов (договоры, доверенности, другие корпоративные документы);
• Внесение целевой информации в корпоративную базу данных;
• Ведение отчетности по офисным расходам, документооборот по оплатам;
• Обеспечение канцтоварами, расходными хозяйственными материалами. Реализация их приема, учета, передачи, хранения;
• Взаимодействие с администрацией офисного центра по профильным вопросам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий на уровне хозяйственного сопровождения;
• Выполнение копировальных, множительных работ по запросам;
• Оформление пропусков в офис;
• Встреча посетителей (сопровождение, чай/кофе);
• Контролирование обеспечение чистоты и порядка в офисе (смена расходников в местах общего пользования, полив цветов);
• Выполнение служебных поручений Руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно по юридическому или экономическому профилю) или специальное;
• Знание основ делопроизводства;
• Владение правилами делового этикета;
• Деловой дресс-код;
• Уверенный пользователь ПК. Знание программы 1С - будет преимуществом;
• Знание английского языка - будет преимуществом.

Условия:

• Работа в г. Электросталь (пер. Строительный 2)
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• Широкие возможности карьерного роста и прокачки скиллов;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом .путешественника — после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия (ежемесячные пицца-пати, зимний и летний тимбилдинги).