Ассистент CEO

Дата размещения вакансии: 23.01.2025
Работодатель: Вебпрактик
Уровень зарплаты:
от 50000 до 80000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Ворошиловский проспект 2/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вебпрактик в поиске помощника руководителя!

Идеальному кандидату предстоит стать незаменимым помощником, который будет управлять расписанием, выполнять административные задачи и тесно взаимодействовать с руководителями высшего звена.

Основные задачи:

  • Сопровождение встреч: фиксировать договоренности и контрольные точки, обеспечивать своевременную реализацию принятых решений.

  • Управление расписанием руководителя: планирование расписания, исключение пересечений, перенос встреч.

  • Travel- поддержка.

  • Документооборот: подготовка документов, договоров и презентаций.

  • Работа с базой знаний: описание и модернизация текущих бизнес процессов, актуализация статей в корпоративной базе знаний.

  • Помощь в обеспечение компании всем необходимым для бесперебойной и качественной работой: улучшение быта и офисного пространства.

Требования:

  • Опыт работы на похожей должности (ассистентом руководителя/секретарем/офис-менеджером).

  • Ответственность , внимательность к деталям , самоорганизованность , инициативность, коммуникабельность .

Мы, постоянно развивающаяся IT-компания, приглашаем к сотрудничеству человека, увлеченного индустрией, готового к генерации идей и совместному росту!

Условия:

  • Соблюдение ТК РФ: оформление с первого дня, отпуск, больничные — все как положено;

  • Гибкое время начала рабочего дня: 9 или 10 утра;

  • Офисный формат работы;

  • Работа в команде, которая попадает в популярные рейтинги веб-студий России;

  • Корпоративные выезды в горы и другие эндорфиново-адреналиновые активности;

  • Открытое к предложениям руководство: мы всегда принимаем обратную связь и поддерживаем инициативы сотрудников;

  • Прозрачная система роста и повышения зарплаты;

  • Возможность посещать профильные конференции/курсы за счет компании;

  • Кухонная зона с холодильником, микроволновкой и кофемашиной.

Коротко об этапах отбора:

  • Приглашение от HR на короткое онлайн-интервью или отказ в случае, если резюме совсем не релевантно.

  • Интервью в формате телефонного звонка в течение 20-30 минут;

  • Приглашение на интервью с руководителем в офис или отказ;

  • Интервью в офисе в формате диалога, ответов-вопросов.

  • Оффер или отказ с рекомендациями.