Офис-менеджер

Ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и комфорт для всей команды. Если вы умеете координировать процессы, управляете ресурсами и стремитесь поддерживать высокий уровень стандартов — эта вакансия для вас!

Что мы предлагаем:

• Оформление: в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (выходные: суббота и воскресенье);
• Социальная поддержка: помощь в различных жизненных ситуациях;
• Корпоративная телемедицина: с возможностью подключения близких;
• Психологическая поддержка: онлайн за счет компании;
• Компенсация по ипотеке: в проектах ДК РАЗУМ;
• Комфортный офис: современное оборудование, уютные рабочие места;
• Дополнительные бонусы: компенсация мобильной связи, корпоративное такси при необходимости;
• Развитие: обучение и мероприятия за счет компании;
• Подарки: для детей сотрудников на Новый год.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса за счет координации ресурсов и процессов;
• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
• Организация работы персонала, отвечающего за уборку и чистоту;
• Закупка и учет канцелярии, хозтоваров и других расходных материалов;
• Координация курьерских служб, обработка входящей/исходящей корреспонденции и звонков;
• Организация поездок и командировок (билеты, гостиницы);
• Организация стратегических сессий и мероприятий для ТОП команды;
• Обеспечение рабочими местами в соответствии со стандартами компании;
• Контроль дебиторской задолженности.

Требования к кандидату:

• Высшее или средне-профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Навыки деловой переписки;
• Отличные организационные и коммуникативные способности;
• Владение ПК (MS Office, офисное ПО) на уровне уверенного пользователя;
• Личностные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, мобильность;
• Умение работать в многозадачном режиме и решать конфликтные ситуации.

Хотите стать частью нашей команды?
Отправляйте свое резюме!