Специалист по работе с документацией

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "специалист по работе с документацией".

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка, учет и перераспределение входящей корреспонденции в заданные сроки;

• Ведение реестра входящей корреспонденции;

• Оформление отправок (писем, бандеролей) в личных кабинетах Почта России, КСЕ, передача документации внутренним курьером;

• Подготовка в установленном порядке отчетности по вопросам документооборота;

• Анализ информации, поступающей от иных органов и организаций, обобщение выводов и принятие своевременных решений;

• Работа с входящими письмами на e-mail распределение и предоставление ответов на запросы;

• Подготовка документов в архив.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Базовые знания ПК, электронная почта, МФУ;
• Знание общих принципов к оформлению документов и функционирования системы ЭДО;
• Грамотная речь, навык телефонных переговоров, навыки письменной речи, владение деловым стилем письма;
• Умение планировать и рационально использовать рабочий день, расставлять приоритеты, адаптироваться к изменениям.

Что мы предлагаем:

• Наставник на период вхождения в должность;
• Программа ДМС по истечению испытательного срока (3 месяца);
• Бесплатные обеды в столовой на территории Асконы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад + премии по KPI-показателям;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Демократичный руководитель + общение "без галстуков".