Менеджер по документообороту

Мы крутая IT + инженерная компания, которая разрабатывает промышленное медицинское оборудование для таких гигантов как РЖД, Газпром, Шереметьево и других крупных ребят. За этот год наше оборудование спасло жизни 53 людей. И это наша основная KPI и это именно то, за что мы боремся!

В 2026 году у нас откроется рынок размером в 1 трлн. руб. И компания имеет все шансы занять 70% этого рынка. Поэтому наша главная миссия - захватить рынок медицинского оборудования в ближайшие 2 года.

Обязанности:

Коммерческий отдел весь в работе и нам нужен помощник, который может взять на себя ведение всей документации отдела:

• Помощь в составлении КП, ТКП;

• Внимательное прочтение технических заданий, спецификаций (согласование всех его пунктов с требуемыми отделами);

• Заполнение шаблонов договоров и его приложений;

• Согласование условий договора со всеми отделами до отправки;

• Связь с Покупателями по телефону для уточнения информации по составлению договора;

• Написание письменных запросов Покупателю по условиям договора;

• Отправка Покупателю протокола разногласий и его согласование;

• Запрос актов-сверки по требованию бухгалтерии;.

• Своевременный запрос в бухгалтерию оформления закрывающих документов для Покупателя;

• Оформление СТ-1 (обучим), заполнение транспортной накладной и/или международной транспортной накладной (по требованию), запрос бухгалтерских документов (УПД/Счет-фактура/Торг12);

• Контроль процессов, связанных с подписанием договора и своевременной отправкой закрывающих документов.

• Сопутствующее документальное сопровождение нашего отдела.

• Если какие-то процессы не известны - покажем, научим. Главное в данной деятельности - это внимательность.

Чего мы ждем от кандидата:

• Знание и понимание структуры договоров;

• Высокая внимательность;

• Настойчивость (нужно добиваться информации от клиентов и сотрудников внутри нашей компании).

Мы предлагаем:

• Работа в нашем офисе в Томске;

• График работы 5/2. Сб и Вс выходные дни;

• Рост в компании. Мы активно развиваемся и нам выгодно выращивать сотрудников внутри;

• Официальное трудоустройство.