Ассистент руководителя

Обязанности:

• Оформление, загрузка в СЭД, подписание расходных договоров (хостелы, мед центры, обучение, ГСМ, оплата услуг, лабораторные исследования, страхование и др.)
• Оформление и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц для АУП офиса и МО.
• Назначение и участие в зум совещаниях с объектами, оформление Протоколов, постановка задач в СЭД.
• Заявки на оплату (аренда офиса, услуги курьерской доставки почтовых отправлений и др.)
• Организация подписания документов руководителем филиала.
• Получение и оправка писем на почте России (письма уведомления от отдела кадров, подписанные договора на бумаге отдела логистики и по работе с клиентами, письма с описью досудебных претензий)
• Заказ канцелярии (бумаги), заправка картриджей в принтерах.

Требования:

• Навыки подготовки проектов деловой корреспонденции (писем) и отчетов для внутреннего использования и взаимодействия с внешними контрагентами.
• Умение четко и правильно уловить суть обсуждаемых вопросов для фиксации задач и поручений в Протоколах совещаний.
• Навыки подготовки презентаций в Power Point.
• Опыт работы в 1С.
• Знание пакета офисных программ MS Office.
• Желательно навыки работы в MS Project.

Условия:

• Комфортный офис в г. Хабаровск, ул. Воронежская, 47 а
• Возможен гибридный график работы / удаленный формат работы
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильная, полностью БЕЛАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, выплата два раза в месяц, без задержек.
• Работа в крупной стабильной компании!