Руководитель Секретариата Генерального директора

Обязанности:

Руководство Секретариатом Генерального директора.

В подчинении 2 человека.

• обеспечение работы приемной Генерального директора;
• сопровождение проектов Генерального директора и решение организационных вопросов;
• подготовка с профильными структурными подразделениями и представление Генеральному директору аналитических, справочных и иные материалов необходимых для проведения рабочих мероприятий;
• сбор и подготовка от структурных подразделений и работников подготовленных документов, заявлений, служебных записок для их передачи на подпись Генеральному директору и др.;
• обеспечение ведения и оформление протоколов рабочих совещаний, заседаний, встреч и иных мероприятий с участием Генерального директора;
• организация подготовки решений, принятых на рабочих мероприятиях с участием Генерального директора;
• организация ведения делопроизводства Генерального директора, контроль исполнения поручений, задач и сроков их исполнения;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам;
• контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;
• организация внешних и внутренних встреч;
• сопровождение процесса командирования Генерального директора, в том числе сопровождение в служебных поездках и командировках.

Требования:

• Опыт работы в крупной компании, холдинге;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой.
• Обязательные soft skill: Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость;
• Уверенные знания английского языка.

Условия:

• Предлагаем полностью официальное трудоустройство по ТК РФ:
• График работы 5/2, с 9:30 до 18:15;
• ДМС;
• Материальная помощь к отпуску;
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Воробьевы горы.