Секретарь-Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 19.12.2024
Работодатель: Объединение
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Мурманск
Молодёжный проезд 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1.Осуществляет прием и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции. Принимает и перераспределяет входящие звонки , отправляет факсы, сканирует документы.
2.Контролирует ведение реестров папок-дел согласно номенклатуре дел
3.Организует и отслеживает работу средств связи и интернета.
4.Согласно запросу выдает документы сотрудникам подразделений , следит за их своевременным возвратом.
5.Вносит изменения в папки-дела.
6.Организует отправку корреспонденции.
7.Сохраняет типовые формы документов на сайте.
8.Создаёт и присваивает логинов и паролей всех специалистов на сайте.
9.контролирует посещение посетителей.

Условия:

работа в офисе.
время работы с 9:00 до 18:00
перерыв с 13:00 до 14:00