Обязанности:
Организация документооборота и делопроизводства в Обществе.
Регистрация входящих и исходящих документов Общества, приказов, распоряжений.
Регистрация документов и поручений, поступающих через Корпоративную систему электронного документооборота (КСЭД), их маршрутизация, создание и отправка исходящих документов, карточек согласования, протоколов, распорядительных документов, служебных записок в КСЭД.
Создание электронной базы документов путем их сканирования и сохранения в соответствующие папки.
Прием, сортировка, вскрытие и регистрация простых, заказных, ценных писем и бандеролей, поступающих через Почту России; передача корреспонденции в службы и отделы.
Ведение реестра печатей и штампов, используемых в Обществе.
Отправление документов экспресс-почтой с использованием специальной программы. Ведение реестра отправленных документов.
Ведение реестра печатей и штампов, используемых в Обществе.
Контроль исполнения документов, имеющих сроки.
Ведение учета (регистрации), хранение, передача и размножение документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
Требования:
Высшее образование
Уверенный пользователь оргтехникой и ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
Необходимые навыки и опыт работы
Делопроизводство и документооборот
Организация хранения документов
Умеет работать с автоматизированными системами делопроизводства
Знает принципы классификации отделов и документов, характерных для определенного отдела
Знает требования к оформлению документов
Условия:
Работа на полный рабочий день,
С понедельника по четверг - с 08.00 до 17.00, в пятницу - с 08.00 - 16.00
