Эксперт (Служба сервиса и хозяйственного обеспечения, г.Тобольск)

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами;.
• Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом предприятия для эксплуатации, обслуживания и ремонта;.
• Контроль и управление подрядчиками по направлению внешнего клининга.
• Формирование и подача заявок по дефектам внешнего клининга.
• Проверка отчетной документации по сервису, актов выполненных работ, согласование закупа элементов благоустройства, реагентов.
• Выполнение роли Заказчика и ответственного за содержание и эксплуатацию внешней территории в зоне ответственности. Взаимодействие с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами при обслуживании территории. Формирование заявок на ремонт в профильные службы. Контроль их исполнения. Обоснование приоритизации заявок.
• Формирование предложений по ремонту и модернизации элементов благоустройства внешней территории в зоне ответственности службы хозяйственного обеспечения.
• Контроль сроков, объема выполнения работ по содержанию территории.
• Оценка текущего состояния благоустройства, в том числе в составе комиссии с представителями профильных служб.
• Формирование предложений по ремонту благоустройства. Подготовка и направление заявок на организацию ремонта в профильные службы.
• Формирование планов по подготовке объектов к эксплуатации в осенне-зимний период и весенне-летний, в зоне ответственности. Контроль исполнения планов.
• Формирование бюджета.
• Формирование пакета документов по тендерным процедурам в зоне ответственности на закупку товаров и услуг, подготовка технических заданий, формирование пула потенциальных участников, анализ предложений, участие в тендерных процедурах в качестве эксперта, формирование заключения в зоне ответственности.
• Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. Выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с СТП; Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг. Работать с заключенными договорами.Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;
• Самостоятельное принятие решений в зоне ответственности и ответственность за них;

Эта вакансия для Вас, если Вы имеете:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Опыт технического обслуживания зданий и сооружений;
• Знание ПО: SAP, Microsoft office, КИС ЕСМ, 1С. Деловое общение, деловая переписка, навыки ведения переговоров, проведение тендеров, ведение договорных документов
• Умение выстраивать и организовывать эффективную работу с подрядными организациями. Четкое планирование/ Прозрачная коммуникация/ Эффективный контроль.
• Знание законодательства Российской Федерации, нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие эксплуатацию.

Что мы предлагаем:

• Работа в городе Тобольск. Для иногородних сотрудников компания предоставляет релокационный пакет, включающий предоставление служебного жилья, оплату проезда и провоза багажа, единовременное пособие на обустройство.
• Достойную заработную плату.
• Премии по результатам работы в соответствии с действующими критериями оценки.
• Добровольное медицинское страхование.
• Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.