Ассистент руководителя / Личный помощник

Дата размещения вакансии: 22.12.2024
Работодатель: Клуб Иллюстраторов Jeforel
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Меня зовут Роман Расторгуев, я продюсер и со-основатель нескольких успешных проектов: клуба иллюстраторов, кондитерского клуба и рекламного агентства, а также занимаюсь продвижением своего личного бренда продюсера.

Я ищу для себя личного ассистента, иными словами, помощницу (помощника), готовую забрать на себя все рутинные процессы из моей личной жизни и жизни моей семьи.

Проживаю в Санкт-Петербурге.

Ввиду обширного количества задач по бизнесу, мне важно иметь рядом с собой ассистента, который закроет большую часть рутинных процессов и задач и будет получать удовольствие от своей работы.

Задачи:

  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Помощь в ведении личного календаря
  • Досуг/хобби/спорт: поиск, бронирование и оплата
  • Тревел-поддержка: визы, билеты, жилье, аренда авто, поиск и бронирование экскурсий и локаций, поиск подрядчиков и услуг в путешествии
  • Организация и контроль современной оплаты коммунальных платежей и прочих счетов
  • Приобретение товаров и услуг, организация и вызов мастер
  • Взаимодействие и контроль домашнего персонала и других подрядчиков (поиск, первичный отбор, контроль)
  • Дни рождения и праздники: напоминание, поиск, заказ и отправка подарков, организация праздников, поиск подрядчиков
  • Прохождение и конспектирование обучений
  • Поиск и систематизация информации
  • Выполнение иных поручений

Какого человека я хочу видеть:

  • Опыт личного ассистента от 2-х лет.
  • Ищу своего рода ангела-хранителя, который поможет решить все задачи с заботой и отзывчивостью - то есть человека с высоким уровнем эмпатии.
  • Несмотря на эмпатию, ассистенту просто необходимо видеть мир в виде таблиц, диаграмм и планирования - то есть иметь аналитический склад ума.
  • Знание ассистентом английского языка даже на базовом уровне (A2) - приятное преимущество.
  • Важно владеть навыками работы с Гугл.таблицами/документами, отлично ориентироваться в бытовых и организационных вопросах, а также владеть базой знаний о тревел-поддержке: как забронировать авиабилеты/гостиницу/трансфер с высоким классом обслуживания.

Почему тебе понравится со мной работать:

  • Стабильная заработная плата и стабильная работа: я ищу человека, с кем планирую длительное сотрудничество.
  • График работы очень гибкий и с частичной занятостью: задачи будут занимать 3-4 часа в день, в некоторые дни не будет задач, но на связи необходимо быть с 9:00 до 21:00.
  • Вознаграждение складывается из fix + KPI, то есть ты всегда сможешь влиять на уровень своей зарплаты. Первый месяц у вас будет оплачиваемый испытательный срок, а со второго - повышение оклада + KPI.
  • Поскольку ассистент - моя правая рука, ты будешь вовлечена в самые различные поездки и тренинги по саморазвитию и получишь неоценимый жизненный опыт.

Откликайтесь, если готовы заполнить анкету и выполнить тестовое .

Кодовое слово, которое необходимо вставить в конце анкеты, которую я вам отправлю: "внимательность"

Надеемся на скорую встречу, тебе понравится :)