Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 05.01.2025
Работодатель: АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР АРУТ
Уровень зарплаты:
от 45000 до 70000 RUR
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания сотрудничает с предприятиями более, чем в 40 отраслях бизнеса (общепит, производство, сфера услуг, торговля, транспортные услуги, добыча полезных ископаемых и т.д.). В связи с этим, мы создаем рабочие места, мы помогаем найти вам компанию, в которой вам комфортно будет работать и обучаем тем специальностям, которые вам нужны

В данном случае, вы ищем сотрудников в крупные компании Иркутска

Обязанности:

  • Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, подготовка документов для бухгалтера
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформление виз и получение загран. паспортов
  • Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
  • Постоянный мониторинг тендерных площадок
  • Взаимодействие с заказчиками по всем вопросам (сопровождение сделки)
  • Поручения руководителя (прозвон конкурентов и пр.)

Требования:

  • Работа с CRM системами (АМО, Битрикс)
  • Знание 1С дает преимущество перед другими кандидатами
  • Знание языков: китайский, хинди дают преимущество
  • Уверенный пользователь офисных программ, владение оргтехникой
  • Высшее образование

Условия:

  • Комфортный офис в центре города
  • Перспективная, быстроразвивающаяся компания
  • Официальное трудоустройство
  • Полный соцпакет
  • Рабочий график 5/2