Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя

Мы ищем ответственного личного помощника, который сможет взять на себя все организационные вопросы и облегчит жизнь нашему руководителю.

Ваши 2 главных навыка:

1. умение самостоятельно учиться делать то, что раньше никогда делать не приходилось
2. настойчивость и требовательность, чтобы помогать руководителю быть в фокусе.

Что мы ждем от тебя:

• Организация рабочих процессов: создание систем хранения информации и контроля задач. Обеспечение порядка и структуры в рабочем (цифровом) пространстве.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ услуг, организация поездок и т.д.).
• Организация встреч, переговоров и других мероприятий, включая контроль логистики.
• Мониторинг выполнения задач другими участниками команды.
• Анализ и обработка информации по запросу руководителя.
• Поиск и систематизация информации (пример: найти билеты, найти подрядчика по рекламе, подобрать IP-телефонию и т.п.)
• Написание регламентов, инструкций, чек-листов
• Поиск новых помещений, в том числе оффлайн. Общение с собственниками

Требования:

• Жёсткое следование дедлайнам. Так как сфера руководителя не допускат нарушение дедлайнов
• Важно! Быть на связи!
• Высокая организованность, системность и любовь к порядку.
• Умение работать с большим объемом информации, структурировать и анализировать данные.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Ответственность, дисциплинированность, инициативность.
• Готовность выполнять как деловые, так и личные поручения.
• Грамотная русская речь – устная и письменная
• Готовность к обучению и развитию.
• Коммуникабельность - общаться с людьми. Быть готовым и открытым к этому

Можно без опыта работы, но с большим желанием учиться и расти.

Условия:

• Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 – мы приветствуем работу из офиса, но открыты к обсуждению перехода на гибкий график или удаленку с момента получения необходимых компетенций;
• Официальное трудоустройство с выплатами 2 раза в месяц, премии;
• Современный и уютный офис в центре города (Советская 25), уютный офис.
• Спортивное развитие: совместное посещение матчей, оплата командных спортивных мероприятий

Будем рады познакомиться и пообщаться. Напиши небольшое сопроводительное письмо о себе, и начнем диалог :) До встречи!