Специалист по обеспечению подопечных (паллиатив)

Благотворительный фонд «Подари жизнь» уже 18 лет помогает детям с онкологическими заболеваниями получать самое эффективное и современное лечение, чтобы вовремя лечиться и выздоравливать.

А еще мы развиваем культуру нетоксичной, системной благотворительности и мечтаем, что помогать другим когда-нибудь станет нормой, обычной рутинной привычкой.

За время работы фонда мы помогли более 90 000 детей.

Фонд собирает средства на лекарства, расходные материалы, оборудование и многое другое.

Для того, чтобы подопечные получили помощь вовремя, необходимо своевременно делать закупки, правильно оформлять документы и коммуницировать с поставщиками услуг

Что предлагает Фонд:

• Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом, офис которого находится в 5 минутах ходьбы от ст. м. Спортивная

• Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы

• Мы ориентируемся на результат в работе, данная должность подразумевает гибридный формат работы, 4 дня в офисе и 1 день дистанционно

• Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому мы предоставляем ДМС после испытательного срока

• Нам важно, чтобы наши сотрудники были и становились лучшими в своей профессии, поэтому мы гарантируем профессиональное развитие

• С нами вы будете причастны к социально-значимому проекту

Что необходимо будет делать:

• Оценка срочности задач, расстановка приоритетов в постоянном потоке

• Анализ всех аспектов и рисков для своевременного обеспечения подопечных (лекарства, оборудование; логистика и сроки доставки; документы)

• Контроль всего документооборота по закупке: от заявки до получения закрывающих документов

• Оформление договоров о благотворительной помощи, подписание дистанционно, внесение данных в 1С и другие базы

• Контроль оплаты счетов

• Логистика доставки помощи в регионы: курьеры, службы доставки

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в сфере закупок/снабжении в социальной или медицинской сфере от 2-х лет

• Умение работать в 1С, знание первичной бухгалтерской документации

• Методичность и системность в работе с документами, умение контролировать сроки и графики выполнения задач

• Стрессоустойчивость и способность поддерживать концентрацию при выполнении больших объемов работы

• Критическое мышление и искреннее желание находить лучшие решения задач в работе с документами

• Высокая внимательность к деталям и умение замечать неточности в документах

• Умение делать несколько дел одновременно