Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков, их маршрутизация;
• Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат;
• Прием корреспонденции, поступающей в Общества;
• Постановка документов на контроль;
• Информационно-справочная работа с документами Общества;
• Контроль за правильностью оформления документов;
• Обработка отправляемых из Общества документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
• Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint, бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 8:30-17:30;
• Уровень оплаты труда обсуждается индивидуально на собеседовании.