Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут координатора по документообороту.
Обязанности:
-
создание заявок на оплату и их контроль в системах Клиента;
-
участие в процессе закрытия заявок в системах, проверка подтверждающих документов от поставщиков;
-
авторизация в системе Клиента контрактов, приложений и иных документов;
-
составление сопровождающих документов по запросам Клиента;
-
организация, контроль и ведение оплат по проектам Клиента: заключения договоров и приложений, контроль проверка предоставляемых документов и ведение оплат;
-
организация контроля за соответствием законодательству и внутренним политикам и процедурам всех документов по проектам Клиента, передаваемых в оплату, включая: счета, счет-фактуры, акты, товарные накладные, отчеты и иные документы;
-
взаимодействие с поставщиками Клиента по вопросам составления и корректности документов по проектам Клиента;
-
участие во встречах с целью корректного документального оформления и поддержки проектов Клиента.
Требования:
- релевантный опыт работы;
- высшее образование;
- уровень владения английским языком intermediate;
- уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С);
- знание документооборота;
- способность работать в условиях многозадачности;
- внимательность.
Условия:
- полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем);
- трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
- ДМС, мобильная связь, фитнес, питание.
