Делопроизводитель / координатор отдела (Сургут)

Обязанности:

• ведение общего документооборота: в электронном виде (на платформе 1С) и в бумажном варианте;
• прием, сканирование и отправка документов;
• составление заявок и предоставление в бухгалтерию на оплату;
• оформление командировок и отчетов с подотчетными лицами;
• работа с контрагентами, оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы;заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
• списание материально-технических ресурсов; передача в эксплуатацию СИЗ, инструмента;
• ведение табеля учета рабочего времени, составление отчетов по работе, выдача и закрытие заданий на работу;
• составление внутренних приказов;
• коммуникация с другими отделами организации.

Требования:

• высшее образование;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• владение оргтехникой;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт составления документов и ведения телефонных переговоров;
• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость;
• вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

• официальная заработная плата;

• годовая премия;

• система мотивации;

• наставничество (обучение со стороны);

• оплачиваемый отпуск.