Офис-менеджер / Секретарь / Бизнес-ассистент

ООО "Цифра" - системный интегратор. Мы работаем на российском рынке информационных технологий с 2013 года. Мы реализуем проекты по созданию информационной инфраструктуры, комплексным поставкам оборудования и проектированию мультимедийных систем в сегментах B2G и B2B. И на текущий момент мы ищем в нашу команду активного и ответственного административного менеджера.

Обязанности:

• Поддержание порядка и чистоты в офисе, закуп расходных материалов и контроль их наличия
• Заказ пропусков, прием курьеров, организация онлайн-митингов и встреч, прием гостей
• Взаимодействие с различными службами и поставщиками услуг, ведение документооборота с ними (технические службы, клининг, поставщики кофе и воды, курьерские службы и пр.)
• Travel-поддержка топ-менеджмента компании (покупка билетов, организация командировок, поиск отелей и тд.)
• Бизнес-поддержка: поиск информации, составление таблиц, отчетов и различных документов, написание и отправка официальных писем и прочие задачи, которые поступают от руководства и коллег

Требования:

• Наличие высшего образования (или в том числе студент последних курсов)
• Опыт работы в релевантной области
• Навыки владения ПК: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, живой ум

Условия:

• У нас очень дружелюбная атмосфера в компании, все "свои", все на одной волне - работать очень комфортно
• График 5/2, присутствие в офисе, 8-ми часовой рабочий день
• Полностью "белая" заработная плата, оформление по ТК